Шаблоны бизнес-процессов

По итогам года Компания входит в ку крупнейших шинных компаний мира, занимает 5 место в списке крупнейших шинных компаний Европы. Волжский Волгоградская обл. На протяжении всего этого времени Марина Викторовна как главный бухгалтер принимала непосредственное участие в процессе реорганизации компании. Сегодня она координирует работу не только офисов Москве и Санкт-Петербурге, но и 7 филиалов холдинга в регионах России. Поэтому бухгалтер должен досконально разбираться во внутренних бизнес-процессах. В этой должности я работаю с самого первого дня в компании. Хотя на самом деле, мой предыдущий опыт работы в большей степени связан с государственными структурами. Я быстро освоила профессию по всем участкам. Бухгалтерия в этот период сама по себе претерпевала изменения, открывались налоговые инспекции, внебюджетные фонды, со старого плана счетов организации переходили на новый, система бухгалтерского и налогового учета в России менялась буквально на глазах, и я этот процесс очень хорошо помню. Плюс дополнительное развитие:

Оптимизация бизнес-процессов на заводе

3 сентября в Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас.

Ufa Помощник Бухгалтера - Отдел Решений в Области Бизнес-Процессов - Департамент Налогов и Права.

Плюсы участия бухгалтера в создании бизнес-процессов Виктор Лучков, член Гильдии маркетологов России 04 Октябрь , Формализацию бизнес-процессов лучше всего проводить в ходе корпоративных сессий. Сессия — это совместная работа ключевых лиц предприятия. Работа по организации деятельности компании и отдельных подразделений. На сессии участники договариваются о лучшем взаимодействии разных сотрудников компании и фиксируют свои договоренности на бумаге в бизнес-процессах.

При подготовке к дневной сессии мы вместе с первыми лицами компании определяем круг участников. Практически всегда бывает непросто убедить руководителя компании — пригласить на сессию представителей бухгалтерии. У руководителя возникает непонимание, чем будет заниматься бухгалтер на сессии, если он не участвует в производственных и коммерческих процессах компании.

У вас так же может возникнуть закономерный вопрос: Трудности с делегированием работы с первичкой другим сотрудникам компании: Не правильно оформляют документы, забывают оформить, поставить нужные подписи и печати. Сложно обеспечить своевременный возврат первички по сделкам компании от клиентов и поставщиков. Это нервы, постоянная дерготня, звонки клиентам и уговоры менеджеров и закупщиков подписать документы у клиентов и поставщиков.

Без совместного обсуждения руководителей и сотрудников компании с участием представителей бухгалтерии подобные проблемы не решить.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг, как показывает практика, оказывается дешевле содержания штатных работников бухгалтерии. Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это просто: Пять причин доверить аутсорсинг бухгалтерии нам: Снижение затрат. При аутсорсинге у бухгалтера уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение.

В статье рассмотрены типовые бизнес-процессы в области логистики ни опыта работы, ни проектной документации, . МОЛ) в отдел бухгалтерии.

Новости Бухучет — тоже бизнес процесс Сегодня бухгалтерский и налоговый учет наконец-то превратился в обычный бизнес-процесс, а для компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского и налогового учета — просто в бизнес. Выяснилось, что к бухгалтерскому учету применимы те же технологии совершенствования бизнес-процессов, что и для производственных компаний.

Речь идет о технологиях постоянного совершенствования Лин Шесть сигм. Это возможно благодаря эффективности методологии. Лин Шесть сигм базируется на таких принципах, как: Решить проблему можно только изменив процесс или вводные; статистические данные как главный аргумент при принятии решений. Оценка, верификация и анализ данных — являются важнейшими задачами при поиске оптимальных решений; жесткая фокусировка на основных причинах.

Полный запрет на рассредоточение ресурсов по многим направлениям. Определение приоритетных проблем и поиск наиболее эффективных решений; использование коллективного знания управленческого звена компании для быстрого анализа ситуации и поиска решений. Основная задача — формализация этих знаний и интуиции менеджеров; стандартизация и классификация, выделение типовых проблем, операций, процессов и т.

Разработка КПЭ и метрик для оценки эффективности бизнес-процессов и динамики улучшений; анализ Голоса клиента внешних и внутренних при постановке целей проекта, определении стандартов. В широком смысле Голос клиента должен учитывать политические силы и группы интересов, формирующиеся вокруг реализации любого проекта для повышения вероятности его успешной реализации; при реализации конкретных решений поиск и применение нужных инструментов из всей гаммы инструментов, разработанных различными системами совершенствования.

Основные проблемы, связанные с неэффективностью бизнес-процессов в бухгалтерских службах или бухгалтерских аутсорсинговых компаниях достаточно типичны:

Бухгалтеров с рынка вытесняют системы автоматизации бизнес-процессов и аутсорсинг

Предотвращение ошибок в ходе процесса. Измерение и контроль, улучшение целей [12, с. Применительно к бухгалтерскому учету, проектирование процесса должно быть направлено на выполнение соответствующих учетных задач.

Оптимизация бухгалтерии и бухгалтерского учета в целом - это процесс именно бизнес-цели и бизнес-процессы компании определяют учетные функции. . А дальше начинается повседневная работа бухгалтерии по новым.

Ты ж бухгалтер, составь договор Определить основные пункты договоренностей самостоятельно и обратиться к юристу для их формализации Потому что в случае нарушения договора в суд пойдет юрист, а не бухгалтер. Потому что время грамотного главбуха стоит слишком дорого. Тем более к клиенту все равно поедет представитель компании. В бэк-офисе бизнеса есть несколько ролей. Например, финансист, экономист, кадровик. Подробнее о ролях бэк-офиса малого бизнеса — в следующих статьях. В малом бизнесе роли всегда совмещаются часто в одном человеке — собственнике бизнеса.

Как их совмещать в конкретно вашем бизнесе — решение за вами. Но вернемся непосредственно к бухгалтерии. Способы организации бухгалтерии в малом бизнесе. Способ 1. Самостоятельно вести в онлайн бухгалтерии. Бренды Небо , 1С: Суть Регистрируемся на портале, самостоятельно разносим выписку, вносим все первичные документы, считаем налоги, формируем платежки на налоги, отчитываемся в налоговые органы.

Бизнес-процессы

П — получатель, получение в дальнейшую работу А — архивирование Последовательность операций всегда одна и логически очевидна: Р - Работа с информацией из электронных форм модуля, системы , просмотр информации В - Внесение информации в электронную форму модуля, системы Д - Для кого, кто Дальнейший пользователь информации Ф - Формирование электронных отчетов, Файлов Самой маршрутной карты"на столе" участника бизнес-процесса уже достаточно для того, что бы он осознавал свою функциональность и необходимые действия в рамках бизнес-процесса.

Но при необходимости, можно делать и"выписки" из МК по каждому действующему лицу. Автоматической с помощью обработки МК макросами выпиской из маршрутной карты бизнес-процесса по конкретному действующему лицу формируется список его функций, привязанных к конкретным формам документов формам информационных модулей с указанием сроков исполнения этой функции.

анализ текущей работы предприятия и оперативное реагирование на сбой в опыт автоматизации бизнес-процессов (чаще всего, продаж);. опыт работы Коммерческий директор: подробности для бухгалтера.

Как организовать работу в декабре, чтобы спокойно сдать отчетность в январе Организация документооборота в бухгалтерии имеет очень большое значение. С постоянной задержкой документов от различных служб компании сталкивается любой бухгалтер. Чтобы наладить документооборот в бухгалтерии, следует разработать регламенты бизнес-процессов.

И расписать в них, кто, в какие сроки и в каком виде передает документы в бухгалтерию. Важное в статье: Как организовать документооборот в бухгалтерии. Как разработать регламенты бизнес-процессов. Как обязать сотрудников придерживаться регламентов. Нужно разработать специальные регламенты бизнес-процессов Для организации документооборота в бухгалтерии, разработайте регламенты бизнес-процессов, которые описывают движение документов внутри компании.

Это не только те документы, которые поступают в бухгалтерию, но и те, которые выходят из нее. Я советую создавать регламенты не для каждого типа первички накладные, акты и т. Участки можно выделить, к примеру, такие:

Помощник бухгалтера - Отдел решений в области бизнес-процессов

Сегодня, в век автоматизации , любой бизнес процесс может стать менее хлопотным и более интересным. Компания предлагает специализированное программное обеспечение для всех фирм, ведущих бухгалтерию. Современное управление бизнес процессами бухгалтерской фирмы Управление бизнес процессами бухгалтерской фирмы выполняется с помощью новейших программных продуктов.

Такой подход к ведению дел позволяет быстро и точно составлять графики работ, устанавливать сроки отчетности. Бизнес процессы бухгалтерской фирмы включают в себя отчеты о выполненных работах, установку доступа к задачам и планам, управление справочной информацией и печатью бланков, а также сохранение в нужном формате актов оказанных услуг.

В компании вы можете приобрести приложения и ПО необходимые для вашей финансовой деятельности С нами все отчеты будут сданы вовремя, и малейшее движение денежных средств не ускользнет от вашего внимания.

Определение целей оптимизации бизнес-процессов компании Например, бухгалтер практически не влияет на возможность получения к снижению производительности его труда и падению качества работы.

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением.

Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности.

Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности. На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность меньшая себестоимость производства товара или услуги.

Бизнес-процессы могут подвергаться различному анализу в зависимости от целей моделирования. Анализ бизнес-процессов может применяться при бизнес-моделировании , функционально-стоимостном анализе , формировании организационной структуры , реинжиниринге бизнес-процессов , автоматизации технологических процессов. После этого модель бизнес-процесса подвергается критическому анализу или обрабатывается специальным программным обеспечением.

Оптимизация бухгалтерского учета

Мы ожидаем от своих сотрудников стремления достигать поставленных целей, решать важнейшие задачи наших клиентов, сотрудников и общества. Цель нашей компании — добиваться результатов, которыми можно гордиться. Мы гордимся тем, что думаем не только о своих клиентах, но также о своих сотрудниках и об обществе, в котором мы живем. Как организация мы стремимся быть образцом для подражания с точки зрения качества, репутации и положительных изменений.

Мы уверены, что построение прочных моделей взаимодействия с персоналом является не менее важной задачей, чем налаживание эффективных отношений с клиентами.

В работе бухгалтеров можно выделить три основных Эти вопросы помогают структурировать процесс анализа бизнес-процессов.

Введение к работе з Актуальность темы исследования В условиях мирового экономического кризиса выживание и дальнейшее эффективное функционирование предприятий возможно только в том случае, если они будут использовать в своей деятельности инновационные подходы, в том числе и к управлению. На современном этапе одним из наиболее прогрессивных считается процессный подход к управлению.

Система управления бизнес-процессами СУБП обеспечивает возможность построения в компании системы менеджмента качества в соответствии с требованиями международных стандартов серии ИСО Наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям указанных стандартов обеспечивает компании конкурентные преимущества, так как гарантирует потребителям, что вопросам качества на предприятии уделяется существенное внимание.

Преимущества процессного подхода осознаны руководителями многих российских предприятий, однако его внедрение в практику деятельности организаций сопряжено с рядом кадровых, финансовых, организационных проблем, решение которых далеко не всегда оказывается по силам конкретным хозяйствующим субъектам. Следовательно, требуется научное обоснование бизнес-процессов и разработка направлений реализации различных функций управления применительно к ним.

Особенно это касается учетной функции, поскольку интегрированная информационная система, определяющая основу системы управления бизнес-процессами, в преобладающей доле содержит именно учетные данные, то есть информацию финансового и управленческого производственного учета. Разработка и внедрение СУБП формирует объективную потребность и в теоретическом обосновании выделения учетного процесса в качестве самостоятельного бизнес-процесса, а также в переосмыслении организационных положений бухгалтерского учета.

Аудитор бизнес-процессов

Аутсорсинг позволяет повысить эффективность выполнения определенных функций предприятий в области информационных технологий, снабжения и поставок, обслуживания, финансов, обеспечения персоналом и даже производства. Практика аутсорсинга помогает компаниям решить проблемы функционирования и развития в рыночной экономике путем сокращения издержек, ускорения адаптации к условиям внешней среды, улучшения качества продукции и услуг, уменьшения рисков.

Компания-заказчик может, используя аутсорсинг второстепенных функций, сконцентрироваться на тех, которые свойственны именно ей, на своей специфике. В отличие от субподряда, аутсорсинг - это стратегия управления компанией, а не просто вид партнерского взаимодействия, он предполагает определенную реструктуризацию внутрикорпоративных процессов и внешних отношений компании. Аутсорсинг в бухгалтерском учете Бухгалтерский аутсорсинг - это передача ведения бухгалтерии предприятия сторонним специалистам с целью оптимизации бизнес-процессов.

Предприятие либо имеет бухгалтера в штате, специальный отдел, ведающий бухгалтерскими операциями — бухгалтерию, либо заключает договор со сторонней организацией на бухгалтерское обслуживание аутсорсинг.

Она строится на совокупности бюджетов, разработанных для отдельных бизнес-процессов (видов деятельности), отражающих все стороны.

Ольга Иваненко Основатель, коммерческий директор Центра бухгалтерских услуг"БизнесСтарт" Эксперт по оптимизации налогообложения, постановке, восстановлению, автоматизации бухгалтерского и налогового учета любого уровня сложности. Правовое сопровождение международных -компаний Виктор Статкевич Аудитор, член экспертного совета ассоциации налогоплательщиков. Опыт аудиторской деятельности более 14 лет. Профессиональный управленец, МВА, эксперт в области организационных изменений, управления персоналом, разработки систем мотивации и внедрения .

Эксперт в постановке управленческого и бухгалтерского учета, построения и управления отделом продаж, закупок и логистики. Максим Якубович Директор компании . Ведущий блога - . Менторингу руководителей проектов. Тренер и консультант по организационному развитию ЕБРР. Опыт работы в - 18 лет. Опыт руководства - 10 лет. Международная школа тренеров . Серификат консультанта . Сертификат 1 уровня.

Эффективная бухгалтерия от Интеркомп как способ оптимизировать работу вашей бухгалтерии